Vrijwilligers FAQ

Je helpt mee aan een fantastische ervaring voor al onze fans en je krijgt een exclusief kijkje achter de schermen bij Heroes Dutch Comic Con. Als vrijwilliger doe je ervaring op bij één van de grootste en leukste events in Nederland.

Je krijgt een vaste taak, zoals tickets scannen, één van de gasten begeleiden of iets anders.
We horen het graag als je een voorkeur hebt voor een bepaalde taak, maar we kunnen niet garanderen dat je dat ook mag doen. Wat je ook zal doen, je draagt bij aan een memorabele ervaring voor alle bezoekers.

Je moet minimaal 18 jaar oud zijn.

Bij voorkeur ben je beide dagen beschikbaar. Je kunt je ook opgeven als vrijwilliger voor één van beide dagen.

Vrijdag Preview Night: tussen 16:00-23:00.
Zaterdag: tussen 8.00 en 18.30.
Zondag: tussen 8.00 en 18.30.

Tijdens de bijeenkomst voor vrijwilligers zal er een algemene presentatie over Heroes Dutch Comic Con gegeven, waarin we ook de verschillende taken uitleggen. Daarnaast willen we jou graag leren kennen, zodat we kunnen bepalen welke taak geschikt is voor je. We hebben een voorkeur voor vrijwilligers die het hele weekend kunnen helpen.

Houd onze website in de gaten; we laten het weten zodra het mogelijk is om je op te geven.

Je ontvangt een bericht van ons of je geselecteerd bent kort na de selectieprocedure. Daarna ontvang je ook een uitnodiging voor de vrijwilligersbijeenkomst.

Ja, je moet je opnieuw opgeven als vrijwilliger via het formulier. Hier kun je ook opgeven dat je eerder vrijwilliger bent geweest.

Helaas niet. Als jij je opgeeft als vrijwilliger, gaan we ervan uit dat we op je kunnen rekenen. Het is ook heel belangrijk dat iedere vrijwilliger de vrijwilligersbijeenkomst heeft bijgewoond. Uiteraard kan er altijd iets onverwachts gebeuren, zoals ziekte of iets erger. In dat geval horen we graag zo snel mogelijk dat je niet kunt komen via info@dutchcomiccon.com of het e-mailadres van de Vrijwilliger Coördinator. Stuur een mailtje met als onderwerp ‘Afzegging vrijwilliger’.

Als je niet zeker weet of je op één van beide dagen kunt komen tijdens het evenement. We proberen iedere editie van Heroes Dutch Comic Con beter te maken dan de vorige en doen ons best om iedere fan een onvergetelijke ervaring te bezorgen. Om dit waar te kunnen maken, zijn we afhankelijk van onze vrijwilligers.

Als je op één dag werkt, krijg je de andere dag van ons een gratis toegangsticket. Proberen we er voor te zorgen dat je een beetje vrije tijd hebt om zelf rond te kijken. Houd er wel rekening mee dat je niet zelf kunt bepalen wanneer je vrij neemt. Het is ook niet mogelijk om een gratis ticket te krijgen voor een andere editie van HDCC of voor een ander Heroes event.

We gaan ervan uit dat je de hele dag beschikbaar bent als vrijwilliger. Dit geldt dus ook voor de Photobooth en Meet & Greet momenten.

Je reiskosten worden vergoed vanaf je huis adres. Als je met de auto naar HDCC komt, krijg je 0.19 cent per kilometer vergoed, hier zit een max. van 100 km per dag aan. Als je met het openbaar vervoer komt, vergoeden wij jouw kaartje. Na het event ontvang je van ons een formulier, waarmee je je reiskostenvergoeding kunt aanvragen.

De reiskosten die je eventueel maakt voor de vrijwilligersbijeenkomst worden ook vergoed. Ook na deze meeting ontvang je een aanvraagformulier.

Als je met de auto komt, hoef je geen parkeerkosten te betalen. Je ontvangt van ons een uitrijkaart.

Zodra er meer bekend is over de selectieprocedure, lees je dat hier.

Stuur ons jouw vraag per e-mail naar info@dutchcomiccon.com of neem contact op met de Vrijwilliger Coördinator.